FSP Service voert dagelijks test- en onderhoudswerkzaamheden uit aan sprinklerinstallaties bij klanten door heel Nederland. Bij deze werkzaamheden is het essentieel dat metingen, controles en bijzonderheden nauwkeurig worden vastgelegd en direct beschikbaar zijn voor verdere opvolging. Tijdens een inspectie voert de monteur alle metingen direct in e-formapp in. Afwijkingen worden vastgelegd en kunnen direct worden geanalyseerd. Na afronding is de rapportage meteen beschikbaar, zodat eventuele vervolgacties snel kunnen worden opgepakt.
Zo ondersteunt e-formapp FSP Service bij het uitvoeren van inspecties die voldoen aan de geldende eisen, met minder administratieve handelingen. Met e-formapp digitaliseert FSP Service het volledige inspectie- en onderhoudsproces. Van meting op locatie tot een complete rapportage voor de klant.
De uitdaging
Bij sprinklerinspecties worden veel technische gegevens gecontroleerd en geregistreerd. Denk aan drukmetingen, signaleringen, temperaturen en de algemene staat van de installatie. Deze gegevens moeten voldoen aan vaste voorschriften en correct worden vastgelegd.
Voorheen betekende dit vaak:
- werken met papieren formulieren of losse bestanden
- gegevens later verwerken
- extra controle om fouten te voorkomen
Dit maakte het proces tijdrovend en foutgevoelig.
De oplossing met e-formapp
FSP Service gebruikt e-formapp om inspecties en onderhoudswerkzaamheden direct op locatie vast te leggen. Voor iedere klant worden op maat gemaakte formulieren ingericht, afgestemd op de specifieke installatie en voorschriften.
Tijdens de inspectie vullen monteurs:
- meetwaarden in
- controles af
- bijzonderheden en afwijkingen vast
Alle gegevens worden direct opgeslagen en zijn na afronding beschikbaar als digitale rapportage. Deze rapportage wordt automatisch gedeeld met FSP Service en de klant.
Het resultaat
Het werken met e-formapp zorgt bij FSP Service voor een gestructureerd en betrouwbaar inspectieproces:
- Directe onderhouds- en inspectierapportages, zonder nabewerking
- Volledige registratie van meetgegevens, volgens vaste voorschriften
- Eén centrale werkwijze, voor alle inspecties en klanten
- Minder kans op fouten, doordat formulieren vooraf zijn ingericht
Door met digitale formulieren te werken, verlopen inspecties en rapportages nauwkeuriger en overzichtelijker.
