Voor Stichting [Z]aan de Wandel werd e-formapp ingezet om aanmeldingen overzichtelijk te organiseren. In eerste instantie voor zakelijke relaties van sponsoren zoals KRK en NH1816. Geen losse lijsten of papieren formulieren, maar één centrale registratie voor genodigden.
Omdat deze werkwijze als prettig en duidelijk werd ervaren door zowel de organisatie als de deelnemers, wordt e-formapp bij een volgende editie ook ingezet voor alle particuliere lopers.
Het doel
Overzicht houden in:
- Wie meeloopt
- Namens welk bedrijf
- Welke shirtmaat is doorgegeven
- En welke afstand wordt gelopen
Alle informatie per deelnemer, overzichtelijk bij elkaar.
De uitdaging
Bij het uitnodigen van zakelijke relaties komt veel informatie samen:
- aanmeldingen vanuit verschillende organisaties
- persoonlijke keuzes per deelnemer
- check-in op de dag zelf
Voorheen werd gewerkt met papieren lijsten. Dat werkte, maar gaf weinig overzicht en zorgde voor extra vragen bij de aanmeldbalie.
De oplossing met e-formapp
Met e-formapp meldden deelnemers zich vooraf digitaal aan. Alle gegevens werden per persoon vastgelegd en kwamen samen in één overzicht.
Op de dag zelf hoefde bij de aanmeldbalie alleen de naam te worden opgezocht. De afstand en shirtmaat waren direct zichtbaar. Dat zorgde voor een rustige en soepele check-in.
Het resultaat
- Eén centraal overzicht van alle aanmeldingen
- Geen papieren lijsten of losse bestanden
- Minder vragen aan de balie
- Rust voor de organisatie en een prettig welkom voor deelnemers
Zo groeide e-formapp van een oplossing voor zakelijke relaties uit tot een logische keuze voor alle deelnemers.
