Google Forms is een populaire tool om snel online formulieren te maken. Veel bedrijven gebruiken het voor enquêtes, inschrijvingen of eenvoudige dataverzameling. Toch merken steeds meer organisaties dat Google Forms niet altijd de beste oplossing is, vooral wanneer formulieren onderdeel worden van belangrijke bedrijfsprocessen.
Daarom zoeken veel bedrijven naar een alternatief voor Google Forms. Zeker wanneer ze behoefte hebben aan meer functionaliteit, betere integraties of een oplossing die volledig aansluit op Nederlandse wetgeving.
Waarom kiezen voor een alternatief voor Google Forms?
Google Forms is eenvoudig in gebruik, maar heeft ook een aantal beperkingen. Vooral voor bedrijven kan dit problemen opleveren wanneer formulieren een belangrijke rol spelen in de dagelijkse werkzaamheden.
Enkele veelvoorkomende redenen om een alternatief te zoeken zijn:
- beperkte mogelijkheden voor automatisering
- weinig opties voor workflows
- beperkte integraties met andere systemen
- formulieren die niet volledig aanpasbaar zijn
- dataopslag buiten Europa
Voor eenvoudige formulieren werkt Google Forms prima, maar zodra processen complexer worden, is gespecialiseerde formulieren software vaak een betere keuze.
Het voordeel van een Nederlandse formulieren oplossing
Steeds meer organisaties kiezen bewust voor een Nederlandse formulieren tool, zoals e-formapp. Dat heeft verschillende voordelen. Ten eerste is er het onderwerp AVG en dataopslag. Bij veel Amerikaanse tools worden gegevens buiten Europa opgeslagen. Voor organisaties die werken met gevoelige gegevens kan dit een risico zijn.
De e-formapp biedt:
- Opslag van data binnen Europa op Nederlandse servers!
- Betere ondersteuning rondom AVG en privacy
- Nederlandstalige support
- Formulieren die aansluiten op Nederlandse bedrijfsprocessen
Dit maakt het voor veel organisaties een veiligere en praktischer keuze.
Meer mogelijkheden dan Google Forms
De e-formapp biedt meerdere mogelijkheden dan Google Forms. Zo kun je verschillende databronnen koppelen en gebruik maken van interactieve maps. Hierdoor kun je aan oplossingen denken zoals: Digitale werkbonnen, inspectieformulieren, aanvraagformulieren, digitale checklisten, werkrapporten en urenregistraties. Daarnaast kun je deze formulieren koppelen aan andere systemen zoals CRM-software, planningstools of administratiesystemen.
Veel bedrijven werken met medewerkers op locatie. Denk aan monteurs, inspecteurs of servicemedewerkers. In zulke situaties is het belangrijk dat formulieren eenvoudig te gebruiken zijn op smartphone of tablet. Daarnaast kunnen de digitale formulieren ondersteund worden met foto's en digitale handtekeningen.
Neem contact op met e-formapp
Dus ben je op zoek naar een alternatief voor Google Forms dat beter aansluit op bedrijfsprocessen en privacy-eisen? Dan is de e-formapp de juiste oplossing. Met ons professionele formulieren systeem kun je formulieren volledig aanpassen aan jouw organisatie, automatiseringen toevoegen en gegevens direct verwerken in derde systemen. Wil je meer weten over hoe dit werkt? Neem dan gerust contact met ons op.
