Brantjes Makelaars verzorgt verhuuropleveringen van woningen, waaronder (nieuwbouw)woningen bestemd voor de verhuur. Bij deze opleveringen is het belangrijk dat alle punten zorgvuldig worden vastgelegd, foto’s direct worden toegevoegd en de oplevering compleet en correct wordt afgerond voor verhuurder en huurder.
Met e-formapp heeft Brantjes Makelaars het volledige opleverproces voor verhuur gedigitaliseerd. Hierdoor verlopen verhuuropleveringen sneller en is de rapportage direct beschikbaar.
De uitdaging
Bij een verhuuroplevering worden veel controlepunten nagelopen. Denk aan meterstanden, bijzonderheden in de woning en de staat van installaties. Voorheen betekende dit:
- foto’s maken tijdens de oplevering
- terug naar kantoor
- foto’s verzamelen en verwerken
- rapportage opstellen en versturen
Dit zorgde voor extra administratieve stappen en tijdverlies na iedere oplevering.
De oplossing met e-formapp
Brantjes Makelaars gebruikt e-formapp om verhuuropleveringen direct op locatie vast te leggen. Tijdens de oplevering vult de verhuurcoördinator het digitale opleverformulier in op een tablet of smartphone.
Alle opleverpunten worden ter plekke vastgelegd. Foto’s worden direct gekoppeld aan de juiste onderdelen en na het plaatsen van een handtekening wordt het formulier verzonden. e-formapp zet het formulier automatisch om in een complete verhuuropleverrapportage.
Deze rapportage is direct beschikbaar voor verhuurder en andere betrokkenen.
Het resultaat
Door te werken met e-formapp heeft Brantjes Makelaars het verhuuropleverproces aantoonbaar verbeterd:
- 15 minuten tijdwinst per woning
- 3 administratieve stappen minder per verhuuroplevering
- Directe verhuuropleverrapportage, zonder nabewerking
- Volledige en consistente opleveringen, alles wordt op locatie vastgelegd
“Bij de oplevering van een verhuurwoning besparen we 15 minuten per woning. Dat betekent dat we de investering in e-formapp er in maand één al uit hadden.”
Verhuuropleveringen in de praktijk
Tijdens de oplevering worden alle punten direct afgevinkt in e-formapp. Foto’s, opmerkingen en handtekeningen worden ter plekke toegevoegd. Na afronding is de verhuuroplevering volledig verwerkt en hoeft er geen extra administratie meer plaats te vinden. Dit zorgt voor overzicht, snelheid en minder kans op fouten.
