Marchant Infra voert dagelijks infrawerkzaamheden uit aan projecten in de openbare ruimte. Na afronding van het werk is het belangrijk dat alle gegevens correct worden vastgelegd en beschikbaar zijn voor administratie, planning en facturatie.
Met e-formapp werkt Marchant Infra met digitale werkrapporten. Hiermee wordt alle informatie per klus overzichtelijk vastgelegd en automatisch gebundeld in één rapport.
De uitdaging
Bij infrawerkzaamheden komt veel informatie samen. Denk aan:
- uitgevoerde werkzaamheden
- reis- en werkuren
- eventuele verblijfskosten
- project- en bonnummers
Voorheen betekende dit vaak losse registraties en extra handelingen om alles compleet te krijgen. Dat maakte het proces foutgevoelig en kostte onnodig tijd op kantoor.
De oplossing met e-formapp
Marchant Infra gebruikt e-formapp om het werkrapport direct op locatie in te vullen. De monteur registreert per project alle relevante gegevens in één digitaal formulier.
In het werkrapport worden onder andere vastgelegd:
- datum en project
- reisuren en werkuren
- eventuele hotel- en verblijfskosten
- totaalbedrag per rapport
- bedrijfs- en contactgegevens
Na afronding wordt het werkrapport automatisch gegenereerd in de huisstijl van Marchant Infra en direct beschikbaar gesteld voor administratie en verdere verwerking.
Het resultaat
Het werken met digitale werkrapporten zorgt bij Marchant Infra voor een duidelijke en gestroomlijnde administratie:
- Eén compleet werkrapport per klus, geen losse registraties
- Directe vastlegging op locatie, geen uitwerking achteraf
- Minder correcties en navraag, gegevens zijn gestructureerd ingevuld
- Snelle doorloop richting administratie en facturatie
Werkrapporten in de praktijk
Tijdens of na de werkzaamheden vult de monteur het werkrapport in via e-formapp. Alle gegevens worden direct verwerkt tot een overzichtelijk rapport. Dit rapport kan eenvoudig worden gedeeld met administratie of opdrachtgever en vormt de basis voor verdere afhandeling.
Zo heeft Marchant Infra per klus altijd één duidelijk en compleet overzicht.
