Bij windturbine-inspecties is nauwkeurigheid cruciaal. Inspecteurs werken op hoogte, controleren veel onderdelen en moeten hun bevindingen goed vastleggen. OutSmart zocht een manier om dit proces sneller, overzichtelijker en foutloos te maken. Met e-formapp digitaliseert OutSmart het volledige inspectieproces. Van controle op locatie tot een complete rapportage die direct gedeeld kan worden.
De uitdaging: inspecteren op locatie met veel informatie
Tijdens een windturbine-inspectie worden zowel buiten als binnen verschillende onderdelen gecontroleerd. Denk aan de toren, bladen, gondel en technische installaties. Per inspectie komt er veel informatie samen, zoals vaste controlepunten, bijbehorende bevindingen en foto’s die dit onderbouwen.
Voorheen betekende dit vaak:
- werken met losse notities
- foto’s die later gekoppeld moesten worden
- rapportages die pas na de inspectie werden uitgewerkt
Dat kostte tijd en maakte het proces onnodig complex. Bovendien vergroot dit de kans op fouten of ontbrekende informatie.
De oplossing: inspecties vastleggen met e-formapp
OutSmart gebruikt e-formapp om inspecties direct digitaal vast te leggen tijdens het werk. Inspecteurs vullen het inspectieformulier in op locatie, via een tablet of smartphone. De formulieren zijn vooraf ingericht met vaste inspectiepunten. Tijdens de inspectie voegen inspecteurs eenvoudig foto’s en toelichtingen toe. Alles wordt automatisch opgeslagen in één overzichtelijk formulier. Zodra de inspectie is afgerond, wordt het formulier met één druk op de knop omgezet in een professionele rapportage. Deze rapportage is direct beschikbaar voor kantoor en andere betrokkenen.
Het resultaat: sneller werken en meer overzicht
Door te werken met e-formapp is het inspectieproces bij OutSmart overzichtelijker en efficiënter geworden. Inspecteurs hoeven geen administratie meer uit te werken na afloop van de inspectie. Alles wordt vastgelegd op het moment dat het werk wordt uitgevoerd.
Dit levert OutSmart het volgende op:
- minder tijd kwijt aan administratie
- complete en consistente inspectierapporten
- foto’s altijd gekoppeld aan de juiste controlepunten
- directe beschikbaarheid van inspectiegegevens
Hierdoor kan er sneller worden geschakeld en zijn inspecties beter te volgen en te controleren.
Inspecties in de praktijk
Tijdens een inspectie controleren inspecteurs onder andere:
- de staat van de toren en bladen
- technische installaties in de gondel
- mogelijke afwijkingen of beschadigingen
Alles wat zij signaleren, leggen zij direct vast in e-formapp. Na afronding is de inspectie niet alleen klaar, maar ook direct verwerkt in een duidelijke rapportage.
