Digitale checklisten
Het gebruik van de e-formapp zorgt voor standaardiseren van werkprocessen met behulp van digitale checklisten ondersteund met bewijskracht.
Wat zijn de voordelen van digitale checklisten?
Met behulp van de e-formapp is een digitale checklist eenvoudig gemaakt. Ouderwetse papieren checklisten kunnen zelf worden omgezet naar een digitale versie door ons eenvoudige drag-en-drop systeem. Papieren checklisten zijn vaak niet up-to-date, raken kwijt, nemen veel ruimte in beslag en kosten veel tijd om aangepast en doorgevoerd te worden.
Door de overstap van papier naar digitaal werk je niet alleen milieubewust, maar verhoog je ook de efficiëntie van je medewerkers. Geen dubbele invoer meer, maar in één keer de juiste data verzamelen en direct delen met de juiste personen en afdelingen. Daarnaast profiteer je van voordelen die niet op papier te vinden zijn, zoals het toevoegen van foto’s en GPS data.
Omdat elke invoer automatisch wordt voorzien van een tijdstempel en de gekoppelde gebruiker, ontstaat er een waterdicht dossier. Dit is essentieel voor het behalen en behouden van certificeringen (zoals ISO of VCA) en biedt zekerheid bij eventuele geschillen.
Ontdek de functionaliteiten
Eenvoudige oplossingen die resultaten opleveren en tijd besparen.
Met e-formapp kun je eenvoudig formulieren maken, volledig naar jouw wensen. Wil je dit liever uit handen geven? Dan staan wij voor je klaar om de formulieren voor je te maken. Benieuwd naar e-formapp?
Integreer gedetailleerde kaarten met 100.000+ items op onze app. Optimaliseer efficiëntie en organiseer gegevens moeiteloos. Ontdek de kracht van eenvoudig formulieren bouwen.
Als gebruiker kan je zeer eenvoudig in grote database-bronnen zoeken naar de juiste regel. Dit kan zowel als tekst als in de kaart getoond worden.
Alle gebruikers kunnen real-time de status zien. Afhankelijk van de antwoorden kunnen punten op kaart andere kleur krijgen. De kaart is ook makkelijk deelbaar met derden voor externe voortgangscontrole.
In de e-formapp kun je de digitale formulieren niet alleen qua functionaliteiten naar wens opbouwen, maar ook het uiterlijk stop je in een volledig op maat gemaakt jasje.
Gebruik je tools als Google Sheets en Mailchimp? Wij kunnen dit integreren met de e-formapp door ‘hooks’ of de API.
Zo eenvoudig kan het zijn
Digitalisering is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Sleep velden en maak een formulier op maat.
Vul in en verstuur formulieren in de App, zelfs wanneer je offline bent.
Eenvoudig te integreren met verschillende systemen dankzijn onze API / Webhook.
Digitale checklist voorbeeld
In de e-formapp hebben wij verschillende templates klaarstaan, zoals een voorbeeld voor een digitale checklist, zodat jij snel van start kunt gaan.
Voor wat kun je de digitale checklisten inzetten?
Naast inspecties en opleverdocumenten zijn er verschillende sectoren waar digitale checklisten het verschil kunnen maken. Denk bijvoorbeeld aan de zorg voor cliënt controles, de horeca voor voedselveiligheid/HACCP, de logistiek voor voertuig checks en de installatietechniek voor onderhoudsbeurten. Met een digitale checklist waarborg je een consistente kwaliteit: elke controle wordt altijd op het juiste moment en volgens exact dezelfde standaarden uitgevoerd.
Je voorgangers aan het woord
Wij kunnen wel zeggen hoe goed wij zijn, maar wij laten het graag over aan jouw voorgangers.
Waarom kiezen voor de e-formapp?
Het digitaliseren van formulieren, waaronder een meetrapport, kan soms ingewikkeld lijken, maar met de e-formapp sta je er nooit alleen voor. Formulieren zijn eenvoudig zelf aan te maken in het systeem. Maar mocht je er zelf niet uitkomen dan staat ons service team klaar om je te helpen.
Met ons creditsysteem zit je niet vast aan een maandelijks abonnement, maar heb je zelf de controle in handen. Onze credits zijn twee (2) jaar lang geldig en je verbruikt alleen credits bij het versturen van registraties. Mocht je de e-formapp willen uitproberen kun je gratis een demo account aanmaken met 20 credits om de app twee maanden uit te proberen.
"*" geeft vereiste velden aan
Vind hier de antwoorden op jouw vragen
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact met ons op via info@e-formapp.nl of bel ons direct op 085 – 303 66 85.