Digitaal innameformulier
Met de e-formapp registreer je de inname van bedrijfsmiddelen direct op locatie, zonder discussie achteraf over de staat waarin iets is ingeleverd. Leg elke inname vast met foto’s en handtekening, zowel online als offline.
Efficiënter werken met een digitaal innameformulier
Werk je met bedrijfsmiddelen die je uitgeeft en weer terugneemt, zoals een leaseauto, laptop, telefoon of gereedschap? Dan weet je hoe belangrijk het is om de inname goed vast te leggen. Wordt een middel ingeleverd op papier of helemaal niet geregistreerd, dan ontstaat er al snel onduidelijkheid over de staat, eventuele schade of ontbrekende onderdelen. Door het innameformulier te digitaliseren, leg je elke teruggave meteen vast: overzichtelijk, nauwkeurig en direct verwerkt.
Het digitale innameformulier vul je eenvoudig in via smartphone of tablet, ook zonder internetverbinding. Je registreert welk middel wordt ingenomen, van wie, in welke staat en op welk moment, voegt foto’s toe als bewijslast en laat de betrokkene direct digitaal ondertekenen. Zo voorkom je discussie achteraf, houd je grip op je bedrijfsmiddelen en weet je altijd wat is ingeleverd en in welke conditie.
Ontdek de functionaliteiten
Eenvoudige oplossingen die resultaten opleveren en tijd besparen.
Met e-formapp kun je eenvoudig formulieren maken, volledig naar jouw wensen. Wil je dit liever uit handen geven? Dan staan wij voor je klaar om de formulieren voor je te maken. Benieuwd naar e-formapp?
Integreer gedetailleerde kaarten met 100.000+ items op onze app. Optimaliseer efficiëntie en organiseer gegevens moeiteloos. Ontdek de kracht van eenvoudig formulieren bouwen.
Als gebruiker kan je zeer eenvoudig in grote database-bronnen zoeken naar de juiste regel. Dit kan zowel als tekst als in de kaart getoond worden.
Alle gebruikers kunnen real-time de status zien. Afhankelijk van de antwoorden kunnen punten op kaart andere kleur krijgen. De kaart is ook makkelijk deelbaar met derden voor externe voortgangscontrole.
In de e-formapp kun je de digitale formulieren niet alleen qua functionaliteiten naar wens opbouwen, maar ook het uiterlijk stop je in een volledig op maat gemaakt jasje.
Gebruik je tools als Google Sheets en Mailchimp? Wij kunnen dit integreren met de e-formapp door ‘hooks’ of de API.
Zo eenvoudig kan het zijn
Digitalisering is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Sleep velden en maak een formulier op maat.
Vul in en verstuur formulieren in de App, zelfs wanneer je offline bent.
Eenvoudig te integreren met verschillende systemen dankzijn onze API / Webhook.
Alle innames bijhouden via één app
Met de e-formapp digitaliseer je eenvoudig je innameformulieren. Leg elke inname direct vast op locatie via je smartphone of tablet, zelfs als je offline bent.
Wat is een innameformulier?
Een innameformulier is het document waarmee je vastlegt dat een bedrijfsmiddel wordt teruggenomen, denk aan een auto, laptop, telefoon, toegangspas of gereedschap. Het legt vast wat er is ingenomen, van wie, in welke staat en op welk moment. Zo houd je overzicht op je bedrijfsmiddelen en voorkom je discussie over eventuele schade, ontbrekende onderdelen of het moment van inleveren.
In de praktijk gebeurt inname vaak snel, bijvoorbeeld als een medewerker uit dienst gaat of een project wordt afgerond. Registratie op papier schiet er dan makkelijk bij in, en een map met losse formulieren is niet waterdicht. Met de e-formapp maak je zelf een innameformulier op maat, vul je het ter plekke in en laat je de betrokkene direct digitaal ondertekenen. Foto’s van de staat van bijvoorbeeld de auto of laptop voeg je eenvoudig toe vanuit de camera, waarna de registratie meteen als professioneel rapport wordt opgeslagen en gedeeld, inclusief timestamp. Geen gedoe met inscannen, geen verloren papieren en geen onduidelijkheid achteraf over wat is ingeleverd.
Je voorgangers aan het woord
Wij kunnen wel zeggen hoe goed wij zijn, maar wij laten het graag over aan jouw voorgangers.
Waarom kiezen voor de e-formapp?
Met de e-formapp wordt het invullen van digitale formulieren, zoals een innameformulier, sneller, overzichtelijker en foutloos. Voorkom dubbele administratie en zeg gedag tegen papieren formulieren. Alle registraties zijn direct inzichtelijk in de app en kunnen worden gekoppeld aan meerdere systemen.
De e-formapp is eenvoudig in gebruik en formulieren maak en pas je zelf aan in het systeem. Kom je er zelf niet uit? Dan staat ons serviceteam voor je klaar, zelfs ’s avonds en in het weekend. Daarnaast kunnen wij de formulieren ook voor jou inrichten, zodat jij je op je kerntaken kunt richten.
"*" geeft vereiste velden aan
Vind hier de antwoorden op jouw vragen
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact met ons op via info@e-formapp.nl of bel ons direct op 085 – 303 66 85.